Đăng ký website với Bộ Công Thương là điều bắt buộc đối với các trang thương mại điện tử. Đây chính là quy định mới được Bộ Công Thương đưa ra thời gian gần đây. Vậy bạn đã biết cách thông báo và đăng ký như thế nào chưa? Viết Bài Xuyên Việt sẽ giới thiệu các bước hướng dẫn thực hiện như sau.
Mục lục
1. Tại sao cần thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương?
Đây là điều bắt buộc đối với trang thương mại điện tử, những website bán hàng, website kinh doanh. Nếu không thực hiện đúng, chủ các website thuộc lĩnh vực thương mại điện thử sẽ bị xử phạt theo quy định.
Bên cạnh đó, việc đăng ký website theo đúng quy định cũng mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp.
- Việc đăng ký website chứng tỏ doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh đầy đủ, minh bạch, không phải là các địa chỉ lừa đảo.
- Những website đã đăng ký sẽ được Bộ Công Thương xác nhận và được phép hoạt động như bình thường.
- Những website đã đăng ký chứng tỏ hàng hóa, sản phẩm bán ra đúng với quy định Nhà nước, không vi phạm khi bán phải hàng cấm hay hàng trái phép.
- Những doanh nghiệp thực hiện đăng ký website với Bộ Công Thương sẽ tạo dựng được niềm tin vững chắc. Qua đó giúp khách hàng tin tưởng chọn mua các sản phẩm tại đây.
Đó là lý do tại sao các doanh nghiệp nên chủ động trong việc thông báo/đăng ký website.
2. Quy định về việc thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương
Về việc thông báo/đăng ký website mọi người nên lưu ý những quy định như sau:
a. Website cần thông báo với Bộ Công Thương
Những website thương mại điện tử được lập để mua bán, kinh doanh hàng hóa. Hay bên cạnh đó là thực hiện quảng bá, quảng cáo, giới hiệu sản phẩm/thương hiệu đều phải thông báo. Những ứng dụng di động thương mại điện tử cũng cần phải thông báo với Bộ Công Thương theo quy định.
b. Website cần đăng ký Bộ Công Thương
Những loại website yêu cầu phải đăng ký thông tin với Bộ Công Thương gồm có:
- Các website cung cấp các dịch vụ thương mại điện tử như: sàn giao dịch TMĐT, website đấu giá online, website khuyến mãi online…
- Các ứng dụng di động cung cấp những dịch vụ thương mại điện tử.
c. Người thực hiện thông báo/đăng ký website
Đối với việc thông báo website là những người sở hữu website không cung cấp dịch vụ thương mại điện tử. Đối với việc đăng ký đối tượng thực hiện chính là những cá nhân/tổ chức hoạt động trực tiếp lĩnh vực thương mại điện tử và có website.
d. Thời điểm thông báo/đăng ký website
Theo quy định, việc thông báo website cần thực hiện ngay khi vừa thiết kế xong website. Còn việc đăng ký thông tin website thì cần thực hiện trước khi cho website đi vào hoạt động.
Tùy vào loại website đăng ký, cung cấp thông tin có đầy đủ hay không mà thời gian phê duyệt sẽ từ 1 – 3 tuần. Và chi phí thực hiện việc thông báo/đăng ký website với Bộ Công Thương là miễn phí.
e. Chuẩn bị trước khi thông báo/đăng ký website
Cần chuẩn bị những gì trước khi thực hiện thông báo/đăng ký website? Mọi người cần chú ý chuẩn bị những thứ sau.
Thủ tục cần có:
- Giấy chứng nhận ĐKKD/ Giấy chứng nhận đầu tư/ Giấy phép đầu tư.
- Với các tổ chức kinh doanh cần có quyết định thành lập.
- Đối với cá nhân cần có giấy chứng nhận hộ kinh doanh.
- Tùy vào loại hình kinh doanh để chuẩn bị giấy tờ liên quan.
Về trang chính sách, Bộ Công Thương yêu cầu các website kinh doanh cần có:
- Hướng dẫn mua hàng cụ thể.
- Các chính sách giao hàng.
- Các hình thức thanh toán.
- Chính sách bảo mật thông tin cho khách.
- Chính sách đổi trả.
Muốn tạo ra các trang chính sách thì trước hết hãy tạo trang nội dung. Sau đó tạo liên kết cho các trang nội dung như đó.
Cung cấp thông tin website:
Mọi người cũng cần cung cấp đầy đủ thông tin của website đăng ký như: mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ trụ sở chính…của doanh nghiệp.
3. Quy trình đăng ký website với Bộ Công Thương
Quá trình đăng ký thông tin trang thương mại điện tử với Bộ Công Thương cụ thể qua các bước sau.
Bước 1: Truy cập vào website chính của Bộ Công Thương, tiến hành đăng ký tài khoản và nhập đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết.
Bước 2: Gửi yêu cầu đăng ký tài khoản và đợi xác nhận lại tài khoản thông qua email gửi về từ Bộ Công Thương.
Bước 3: Tiến hành khai báo cụ thể loại hình dịch vụ kinh doanh thương mại. Trong bước này bạn cần thực hiện:
- Truy cập vào website Bộ Công Thương.
- Chọn thông báo hoặc đăng ký website.
- Nhập đầy đủ thông tin của website.
- Nhập tên miền chính và các tiên miền trỏ về website (nếu có).
- Tải file đính kèm hình ảnh các loại giấy phép kinh doanh.
- Gửi hồ sơ để hoàn thành việc đăng ký.
Bước 4: Trong vòng 3 ngày Bộ Công Thương sẽ xét duyệt hồ sơ và thông báo kết quả. Nếu chưa được duyệt hồ sơ bạn cần bổ sung giấy tờ, thông tin cần thiết để được duyệt.
Như vậy, bài viết đã giới thiệu về cách đăng ký website với Bộ Công Thương. Kèm theo đó là quy trình thực hiện cụ thể như nào, mọi người hãy tham khảo để thực hiện theo nhé.
