Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì? Làm cách nào để tạo chất riêng?

Bạn muốn biết hồ sơ năng lực công ty gồm những gì? Hãy hình dung chúng giống như một chân dung toàn diện của công ty. Nếu mắt, mũi, miệng là giới thiệu, lịch sử phát triển thì những bộ phận khác có nhiệm vụ bổ sung, tăng sự đầy đủ, sống động hơn cho bức tranh này. Một câu hỏi được đặt ra là: Làm cách nào để tạo nên bức chân dung hoàn chỉnh, chân thực nhưng ấn tượng, thu hút? Để tạo được dấu ấn mạnh mẽ đối với khách hàng, nâng cao khả năng cạnh tranh, bạn hãy cùng Viết Bài Xuyên Việt vén ngay bức màn bí ẩn nhé!

Nội dung

Hồ sơ năng lực là gì?

Hồ sơ năng lực không còn xa lạ với các anh em làm marketing. Nó có tên gọi “sang chảnh”, chuyên nghiệp hơn là profile.

Đây là thiết kế dạng cuốn sách nhỏ bao gồm hình ảnh, nội dung, thông số cụ thể với mục đích tóm tắt đầy đủ các thông tin về công ty, lĩnh vực hoạt động, năng lực, sản phẩm…. Nó có nhiệm vụ truyền tải thông tin hiệu quả, dễ hiểu và tăng khả năng tiếp cận khách hàng mục tiêu. Có thể khẳng định cuốn profile tưởng chừng như bé nhỏ này nhưng lại đóng góp một phần rất lớn trong việc thành bại của khâu marketing.

>>> Xem thêm: Proposal là gì

Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì?

Từ khái niệm nêu trên, hẳn bạn đã hình dung được sơ lược những nội dung cần có trong hồ sơ năng lực. Nhưng từ khâu lên ý tưởng đến thực hiện, triển khai thành sản phẩm cụ thể lại là cả một chặng đường gian nan.

Nếu bạn đang có ý định làm hay kiểm tra hồ sơ năng lực của công ty mình đã đầy đủ, thuyết phục hay chưa, hãy cùng Viết Bài Xuyên Việt điểm danh những đầu mục cần có nhé!

Thông tin chung về công ty

Đây là phần tóm tắt các thông tin tổng quan về công ty như loại hình kinh doanh, sản phẩm chủ đạo, hoạt động từ khi hình thành lập… Nó đóng vai trò giúp khách hàng hình dung được sơ lược về đơn vị, do đó bạn không cần tốn nhiều công sức để đi sâu, chi tiết. Bởi những nội dung về sản phẩm sẽ được thể hiện trong Brochure đi kèm.

Nếu công ty bạn có kinh nghiệm lâu năm thì đây chính là lợi thế cần nêu bật. Hãy giới thiệu cho người đọc về sự hình thành, phát triển, các cột mốc quan trọng, khó khăn đã vượt qua… Xâu chuỗi các sự kiện thành câu chuyện và khiến hồ sơ năng lực trở nên chân thật, cuốn hút nhưng vẫn đầy sức thuyết phục.

Ngược lại, đối với các công ty mới chưa có nhiều hoạt động nổi bật, bạn có thể nhận mạnh về kinh nghiệm, năng lực của cấp lãnh đạo. Từ đó tạo dựng niềm tin cho khách hàng.

Những thông tin cần xuất hiện trong phần giới thiệu công ty như:

Tên công ty
Năm thành lập, sơ đồ tổ chức
Lĩnh vực kinh doanh
Giấy phép kinh doanh/Quyết định thành lập công ty
Trụ sở chính/ Địa chỉ công ty
Website chính, Hotline, Email
Sứ mệnh, nhiệm vụ, mục đích, mục tiêu
Thông điệp của người đứng đầu

Nhân sự của công ty

Một đội ngũ chuyên nghiệp, kinh nghiệm sẽ thuyết phục được khách hàng

Giới thiệu sơ lược về các thành viên chủ chốt, đảm nhận vai trò quan trọng, nòng cốt của công ty:

Danh sách cán bộ
Trình độ chuyên môn/Bằng cấp
Khả năng sản xuất – thi công

>>> Xem thêm: Brochure là gì

Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì? Cơ sở hạ tầng

Một công ty chuyên nghiệp và quy mô sẽ không thể thiếu được các yếu tố cơ sở hạ tầng, tài sản hữu hình:

Trang thiết bị – máy móc
Số lượng máy móc
Phương tiện
Tài sản, vật chất khác

Thành tích, giải thưởng, chứng nhận

Bạn nên bổ sung vào cuốn hồ sơ năng lực những hình ảnh thực tế để chứng minh thành tích, năng lực, chất lượng của công ty. Bởi bao giờ khách hàng cũng có xu hướng đặt niềm tin ở những đơn vị xuất sắc, đảm bảo thay vì những cái tên chung chung, chỉ biết hứa hẹn:

Bằng khen
Giấy khen
Chứng chỉ
Chứng nhận

Kinh nghiệm của công ty

Để tạo cú “headshot” hạ gục khách hàng, hãy cho họ biết bạn có thể làm gì. Để làm được điều này, không còn gì thuyết phục hơn là đưa ra những cái tên, số liệu, thành quả thực hiện thực tiễn:

Danh sách khách hàng (Ưu tiên những đơn vị có tên tuổi lên đầu)
Danh sách các dự án đã triển khai

Trình bày tất cả theo một hệ thống khoa học, dễ hiểu

Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì? Đọc qua thì có vẻ nhiều nhưng tất cả đều xoay quanh việc trả lời các câu hỏi: “Tại sao tôi phải chọn doanh nghiệp bạn thay vì các đối thủ khác?”, “Doanh nghiệp bạn mang lại lợi ích gì cho khách hàng?”. Nếu làm tốt 2 điều này, bạn đã sở hữu một bộ hồ sơ năng lực ghi điểm.

>>> Xem thêm: Dịch vụ viết bài chuẩn SEO giá rẻ

Yêu cầu thiết kế hồ sơ năng lực công ty gồm những gì?

Hồ sơ năng lực chính là bộ mặt của công ty. Bởi vậy, đừng tiếc thời gian, công sức để đầu tư. Ngay từ khâu lên ý tưởng đến thực hiện, bạn hãy luôn đặt yếu tố “thương hiệu” lên hàng đầu. Phải làm sao để tạo được dấu ấn, nhận diện và truyền tải được những đặc trưng nổi bật đến khách hàng. Và để làm được điều này cần kết hợp nhuần nhuyễn các yếu tố sau:

Hình ảnh: Không chỉ đàn ông yêu bằng mắt, bất cứ ai cũng sẽ bị chinh phục và ấn tượng với hình ảnh đẹp. Nhưng đừng vội sử dụng những bức ảnh tràn lan trên Internet, bạn hãy đầu tự một bộ ảnh chân thực, ấn tượng.
Nội dung: Tuân thủ các nguyên tắc đầy đủ – ngắn gọn – dễ hiểu – dấu ấn riêng.
In ấn: Dù hình ảnh và nội dung đẹp đến đâu nhưng chất lượng in ấn không đạt cũng sẽ khiến mọi công sức đổ sông đổ bể. Chúng không chỉ giúp mọi các khâu chuẩn bị trước đó được thể hiện hoàn hảo, mang lại giá trị sử dụng lâu dài mà còn tăng tính chuyên nghiệp cho công ty.

Về cơ bản, Viết Bài Xuyên Việt đã giúp bạn trả lời câu hỏi hồ sơ năng lực công ty gồm những gì. Cái chúng tôi mang đến chính là tiền đề, nền tảng. Phần còn lại phụ thuộc vào chính bản thân bạn. Hãy biến những lý thuyết này thành hiện thực, tận dụng thật tốt các ý tưởng, nội dung, hình ảnh để truyền tải thông điệp, tạo dựng và “đánh bóng” tên tuổi thương hiệu đến gần hơn với khách hàng, đối tác nhé!