Để giúp cá nhân hay doanh nghiệp đi vào hoạt động chính thức và hợp pháp, bạn cần đăng ký kinh doanh theo đúng quy định của Pháp luật. Tuy nhiên, những thủ tục làm giấy phép kinh doanh khá rắc rối khiến bạn còn nhiều điều băn khoăn. Đừng lo lắng, Viết Bài Xuyên Việt sẽ dành bài viết sau đây để hướng dẫn chi tiết cho bạn về các thủ tục làm giấy phép kinh doanh nhé!
Thủ tục làm giấy phép kinh doanh cho hộ kinh doanh cá thể
Với hộ kinh doanh cá thể có quy mô nhỏ, thường là kinh doanh dịch vụ ăn uống, tạp hóa,… và có quy mô nhỏ. Thủ tục làm giấy phép kinh doanh hộ cá thể được thực hiện với 2 bước đơn giản theo quy định tại Điều 87, Nghị định 01/2021/NĐ – CP về đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
Bước 1: Chuẩn bị trước khi đăng ký kinh doanh
Trước hết, mọi người cần xác định rõ loại hình kinh doanh, tên doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật. Bên cạnh đó là chọn địa điểm đặt trụ sở kinh doanh, vốn điều lệ , người đại diện pháp luật, địa chỉ của trụ sở chính, danh sách các thành viên/cổ đông cùng chức danh đúng quy định.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh
Một số giấy tờ quan trọng để đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể cần chuẩn bị:
- Giấy tờ pháp lý (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của cá nhân đăng ký kinh doanh. Cá nhân này có thể là chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên hộ gia đình trong trường hợp các thành viên trong gia đình đăng ký hộ kinh doanh (Bản sao công chứng).
- Biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên trong hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh (Bản sao).
- Văn bản ủy quyền của thành viên trong gia đình cho 1 thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh (Bản sao).
- Văn bản uỷ quyền kèm giấy tờ pháp lý cá nhân đối với người nhận uỷ quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.
- Giấy chủ quyền nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh nếu là địa điểm thuê.
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh hộ cá thể gồm đầy đủ những thông tin:
- Tên hộ kinh doanh cá thể, địa điểm kinh doanh, số điện thoại liên lạc.
- Vốn đăng ký kinh doanh.
- Số lao động sử dụng.
- Ngành nghề kinh doanh.
- Họ tên, chữ ký, địa chỉ thường trú, thông tin CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực của người đăng ký hoặc đại diện đơn vị kinh doanh.
(Bạn có thể đến cơ quan có thẩm quyền để xin mẫu đơn sẵn và điền thông tin).
Bộ hồ sơ cần đầy đủ giấy tờ để được phê duyệt nhanh hơn, mọi người cần chuẩn bị như sau.
Bộ hồ sơ của hộ kinh doanh cá thể
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh đúng mẫu quy định.
- Tờ đơn xin đăng ký kinh doanh đúng mẫu quy định.
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
- Giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu địa điểm kinh doanh hoặc giấy tờ/hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh.
- Nếu công ty được thành lập bởi một nhóm người cần có thêm biên bản họp nhóm của các cá nhân đồng ý thành lập.
- CMND/căn cước/hộ chiếu có bản photo công chứng (thời gian không quá 6 tháng).
Bộ hồ sơ của công ty cổ phần
Đối với công ty cổ phần, bộ hồ sơ gồm có:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh đúng mẫu quy định.
- Bản dự thảo về Điều lệ của công ty.
- Bản danh sách chính thức các cổ đông của công ty, kèm theo CMND (giấy tờ chứng minh cá nhân)
- Tờ khai các thông tin đăng ký thuế của công ty.
- Chứng chỉ hành nghề của giám đốc/người thành lập đối với những ngành nghề yêu cầu chứng chỉ.
- Văn bản xác nhận vốn pháp định của công ty với những ngành nghề yêu cầu có vốn pháp định.
Xem thêm: Kinh doanh bất động sản là gì
Bộ hồ sơ của công ty TNHH
Đối với công ty TNHH, bộ hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh đúng mẫu quy định.
- Bản dự thảo về Điều lệ của công ty.
- Danh sách chính thức các thành viên của công ty kèm giấy tờ chứng minh cá nhân.
- Chứng chỉ hành nghề của giám đốc/người thành lập đối với những ngành nghề yêu cầu chứng chỉ.
- Văn bản xác nhận vốn pháp định của công ty với những ngành nghề yêu cầu có vốn pháp định.
d. Bộ hồ sơ của doanh nghiệp tư nhân
Đối với các doanh nghiệp tư nhân, hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh đúng mẫu quy định.
- Bản dự thảo về Điều lệ của doanh nghiệp.
- Giấy tờ/văn bản xác nhận vốn pháp định của doanh nghiệp (đối với những ngành nghề yêu cầu có vốn pháp định).
- Chứng chỉ hành nghề của giám đốc/người thành lập công ty với ngành nghề yêu cầu có chứng chỉ.
Bước 3: Tiến hành nộp hồ sơ đến cơ quan pháp lý
Bạn mang bộ hồ sơ đã chuẩn bị ở bước 1 đến nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện – nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh. Thời gian trong 3 ngày làm việc hành chính kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Hết hạn 3 ngày làm việc, nếu chưa nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và cũng không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì người đăng ký kinh doanh có quyền khiếu nại. Lệ phí giải quyết thường là 100.000vnđ/lần.
TIN HỮU ÍCH: Phân Biệt Giấy Chứng Nhận ĐKKD Và GPKD
Bước 4: Khắc con dấu của doanh nghiệp
Bước tiếp theo trong thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh đó là tạo con dấu pháp nhân cho doanh nghiệp. Sau đó là thực hiện nộp mẫu con dấu lên Cổng thông tin đăng ký quốc gia về mục đăng ký doanh nghiệp.
Bước 5: Kê khai thuế ban đầu
Sau khi hoàn tất việc khắc và thông báo mẫu con dấu, các doanh nghiệp cần tiến hành kê khai thuế ban đầu. Những việc cần làm gồm có:
- Mở tài khoản ngân hàng riêng của doanh nghiệp.
- Nộp tờ khai thuế môn bài.
- Nộp bộ hồ sơ kê khai thuế ban đầu tại cơ quan quản lý thuế.
- Đặt bảng hiệu công ty.
- Chuẩn bị bộ hồ sơ để cơ quan Quản lý thuế kiểm tra trụ sở.
Và một số công việc liên quan khác khi mới thành lập doanh nghiệp.
Bước 6: Đặt in hóa đơn và thông báo
Doanh nghiệp cần có hóa đơn riêng nên cần đặt in hóa đơn. Sau đó là tiến hành thông báo phát hành hóa đơn doanh nghiệp bằng chữ ký số. Mọi thủ tục trong quá trình đăng ký kinh doanh các doanh nghiệp cần thực hiện theo đúng quy định.
Thủ tục làm giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp mới
Thủ tục làm giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp mới cũng được thực hiện tương tự với 2 bước cụ thể như sau:
Các giấy tờ thủ tục cần có khi đăng ký giấy phép
Hồ sơ được chuẩn bị với từng loại hình doanh nghiệp dưới đây:
Doanh nghiệp tư nhân
Theo Điều 21, Nghị định 01/2021/NĐ – CP, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân (Bản sao).
Công ty hợp danh
Theo Điều 22, Nghị định 01/2021/NĐ – CP, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Bản điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên công ty;
- Bản sao các giấy tờ sau:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân nếu thành viên công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức nếu thành viên là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân là người đại diện và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.Đối với thành viên là cá nhân/tổ chức nước ngoài thì giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức đó phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu có nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tham gia thành lập doanh nghiệp.
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần
Theo Điều 23, Nghị định 01/2021/NĐ – CP, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Bản điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên của công ty TNHH 2 thành viên trở lên; hoặc danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty cổ phần;
- Bản sao các giấy tờ sau:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức đối với thành viên trong công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân/tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân người đại diện theo ủy quyền. Đối với thành viên, cổ đông là cá nhân/tổ chức nước ngoài thì giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu doanh nghiệp có sự tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài.
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Theo Điều 24, Nghị định 01/2021/NĐ – CP, bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Bản điều lệ công ty;
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
- Giấy tờ pháp lý (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân/tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền làm người đại diện.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu doanh nghiệp có sự tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài.
Nộp hồ sơ đến cơ quan thẩm quyền
Bạn cần mang hồ sơ đã chuẩn bị ở trên đến nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Khi hồ sơ được tiếp nhận để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp.
Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu quá hạn mà không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, doanh nghiệp thì doanh nghiệp có quyền khiếu nại, tố cáo.
Một số thắc mắc thường gặp khi làm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh
Bên cạnh những việc chuẩn bị và nộp giấy tờ cần thiết để làm giấy phép kinh doanh thì bạn có thể tham khảo một số câu hỏi thường gặp dưới đây:
Giấy phép kinh doanh của hộ kinh doanh và doanh nghiệp có thời hạn bao lâu?
Trả lời:
- Thời hạn của giấy phép kinh doanh sẽ do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ghi vào giấy phép cấp cho hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp trong nước thì thời hạn của giấy phép kinh doanh được quy định theo pháp luật và theo cơ quan quản lý chuyên ngành.
- Thời hạn của Giấy phép kinh doanh thông thường là 50 năm. Hết thời hạn, doanh nghiệp có thể tiếp tục làm thủ tục gia hạn và kinh doanh bình thường.
Quyền hạn về việc cấp giấy phép kinh doanh của Nhà nước như thế nào?
Trả lời: Cho dù đối tượng đăng ký kinh doanh có hồ sơ đầy đủ, đúng quy định thì cơ quan có thẩm quyền hoàn toàn có thể từ chối không cấp giấy phép kinh doanh cho bạn. Điều này xảy ra nếu ngành nghề đăng ký kinh doanh vi phạm đến lợi ích của cộng đồng.
Kết luận
Như vậy, những thủ tục làm giấy phép kinh doanh chi tiết và cập nhật đã được Viết Bài Xuyên Việt chia sẻ đến bạn qua bài viết trên đây. Mong rằng, bài viết đã giúp bạn tháo gỡ một khó khăn nhỏ ban đầu để bắt đầu công việc kinh doanh suôn sẻ và hiệu quả!
