Cho thuê văn phòng trọn gói

Hiện nay, nhu cầu tìm kiếm các đơn vị cho thuê văn phòng trọn gói đang được quan tâm đông đảo. Vì tại Việt Nam, nhờ các chính sách hỗ trợ khởi nghiệp từ phía Nhà nước, đã có không ít các đơn vị các doanh nghiệp trẻ ra đời. Hơn nữa, trong giai đoạn bước đầu, chúng ta cần có văn phòng đại diện để làm bộ mặt công ty. Để hiểu rõ hơn về dịch vụ này, bạn hãy theo dõi tiếp bài viết dưới đây nhé.

1. Tìm hiểu khái niệm văn phòng trọn gói là gì?

Văn phòng trọn gói (Serviced Office) đang được nhiều công ty trẻ yêu thích và quan tâm những năm trở lại đây. Mô hình dịch vụ cho thuê phòng làm việc này sẽ do các nhà cung cấp chia sẻ mặt bằng trên các tòa nhà cao ốc. Văn phòng trọn gói cũng đồng thời cung cấp các thiết bị cơ sở vật chất đầy đủ như: Máy lạnh, bàn lễ tân, Internet, bàn ghế ngồi nhân viên,….

Có thể nói bạn sẽ là một trong những doanh nghiệp “vô ưu vô lo” nhất khi lựa chọn dịch vụ này. Bởi lẽ, trong bước đầy vận hành công ty, doanh nghiệp sẽ đối mặt với các khó khăn về thiếu thốn nhân sự. Lúc này, dịch vụ văn phòng trọn gói sẽ giúp bạn chu toàn từ A – Z và điều bạn cần làm là mang theo dụng cụ làm việc cá nhân để vận hành công ty.

2. Lợi thế của dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói

Những doanh nghiệp trẻ chọn dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói, bạn sẽ thấy được các ưu điểm vượt trội của loại hình này như sau:

Tiết kiệm tối đa ngân sách khi thuê văn phòng

Mức giá cho thuê của văn phòng trọn gói có phần thấp hơn so với văn phòng truyền thống. Hơn nữa, thời hạn thuê trong hợp đồng cũng ngắn hơn. Đồng thời, về các khoản chi phí mua sắm trang thiết bị văn phòng, thiết kế nội thất, bạn cũng không cần đắn đo. Dịch vụ thuê văn phòng trọn gói sẽ đứng ra chịu trách nhiệm “lo lắng” cho bạn với chi phí thấp nhất.

Các loại phí dịch vụ như dọn dẹp vệ sinh, internet, bảo trì tòa nhà,… cũng sẽ được tính trong chi phí thuê văn phòng.

Đảm bảo quyền riêng tư, tính bảo mật và hạn chế tiếng ồn

Tương tự như văn phòng truyền thống, văn phòng trọn gói mang đến bạn một không gian làm việc riêng tư. Đặc biệt, bạn có thể kết nối, tham gia với cộng đồng doanh nghiệp khác trong cùng không gian nếu muốn.

Sự riêng tư, yên tĩnh bạn cần sẽ không thể có trong một Coworking Space đông đúc. Nhất là khi bạn đang có những cuộc trò chuyện, trao đổi với đối tác hay những cuộc điện thoại quan trọng. Tuy nhiên, với dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói, bạn sẽ hạn chế tối đa những tiếng ồn ngoài lề và tập trung vào công việc của mình.

Cung cấp đa dạng dịch vụ văn phòng

Dịch vụ cho thuê văn phòng còn đáp ứng nhu cầu của khách hàng về các dịch vụ đi kèm hỗ trợ hoạt động. Từ phòng họp được chuẩn bị sẵn sàng, lễ tân đón khách khi bạn thông báo trước và cả bảo trì bảo dưỡng tòa nhà, dọn dẹp vệ sinh.

Vị trí thiên thời, địa lợi, di chuyển dễ dàng

Hầu hết những tòa nhà văn phòng trọn gói đều được xây dựng tại các vị trí đẹp trung tâm thành phố. Nhờ vậy tạo điều kiện thuận lợi trong di chuyển cũng như tiện ích khác xung quanh tòa nhà.

Bên cạnh đó, bạn cũng tiết kiệm được thời gian và công sức cho việc chuyển đồ đạc đến và đi.

Dịch vụ an ninh

Một số ngành nghề đặc thù bắt buộc yêu cầu phải có một không gian lưu trữ an toàn các sổ sách, giấy tờ. Trong khi đó, Coworking Space chưa đáp ứng được vấn đề này. Như vậy, văn phòng trọn gói trở thành “ứng cử viên” tốt nhất mang đến sự tiện lợi và mức độ bảo vệ văn phòng của bạn.

Tính chuyên nghiệp

Một dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói uy tín sẽ cung cấp các thiết bị văn phòng cần thiết một cách đầy đủ nhất cho doanh nghiệp của bạn. Đây là điều thể hiện nên tính chuyên nghiệp cho văn phòng của bạn khi gặp gỡ đối tác.

Hầu hết mọi không gian đều đã được trang bị máy chiếu, phòng họp và hội nghị, khu vực tiếp khách, không gian tổ chức sự kiện và các khu vực tụ họp chung để kết nối và công tác.

Bên cạnh đó, thông qua đội ngũ lễ tân văn phòng của dịch vụ thuê văn phòng trọn gói, họ sẽ có thể xử lý các các điện thoại và thư từ. Tất cả những gì bạn cần làm là chào mời những vị khách của bạn đến văn phòng chuyên nghiệp bạn đang sở hữu.

Tính tương tác và kết nối

Văn phòng trọn gói tạo nên sức hút bởi nơi đây hội tụ những doanh nghiệp, cá nhân có cùng chí hướng, trải dài ở các giai đoạn tăng trưởng khác nhác và các ngành nghề khác nhau.

Từ hình thức chia sẻ không gian chung của văn phòng trọn gói cho phép người thuê dễ dàng tương tác tự nhiên với các thành viên khác. Như vậy, bạn có thể giới thiệu, quảng bá thương hiệu của mình mà không tốn thêm bất cứ chi phí nào. Hơn nữa, bạn còn có thể mở rộng các mối quan hệ kinh doanh, hợp tác làm ăn và tìm kiếm lời khuyên cho sự phát triển doanh nghiệp.

Những không gian chung cũng đồng thời tạo cơ hội cho nhân viên của bạn tương tác, hòa nhập với nhiều người trong không gian làm việc. Đây được ví như phần thưởng bổ sung cho một doanh nghiệp nhỏ. Và bạn sẽ không có được cơ hội này nếu như lựa chọn không gian thuê văn phòng truyền thống.

Ai nên thuê văn phòng trọn gói

Mặc dù, mô hình cho thuê văn phòng trọn gói sở hữu các ưu điểm tiện ích cho những doanh nghiệp nhỏ. Song không phải công ty nào cũng có thể lựa chọn mô hình văn phòng thông minh này. Vì vậy, trước khi đưa ra quyết định của mình, bạn cũng cần cân nhắc thật kỹ lưỡng.

Những đối tượng phù hợp với dịch vụ văn phòng trọn gói có thể kể đến như:

• Các công ty, doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa hoặc công ty mới khởi nghiệp.
• Các doanh nghiệp có nhu cầu mở thêm chi nhánh hoặc xây dựng văn phòng đại diện.
• Các nhóm nghiên cứu.
• Các nhóm làm việc tự do.
• Văn phòng luật.

Lưu ý rằng, đối với những ngành nghề yêu cầu cao về tính bảo mật thông tin, loại hình cho thuê văn phòng này sẽ không thật sự phù hợp.

5. Kinh nghiệm chọn dịch vụ thuê văn phòng trọn gói chất lượng

Xét theo nền tảng công ty của đơn vị cung cấp

• Bạn cần tìm kiếm một đơn vị cung cấp lâu năm và tìm kiếm thông tin về tuổi đời của doanh nghiệp thông qua tin tức từ website, trang mạng.
• Bạn xem xét những feedback, đánh giá về dịch vụ họ mang đến có đáp ứng được mức độ hài lòng của khách hàng hay không?
• Bạn có thể nhờ đến sự trợ giúp của dịch vụ môi giới để sở hữu một văn phòng ưng ý cho công ty của mình.

Căn cứ vào vị trí cho thuê văn phòng trọn gói

• Bạn cần xem địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp ở đâu? Vị trí này có thuận tiện và nằm ở khu vực dân cư đông đúc trong thành phố không?
• Vị trí giao thông có tiện lợi cho khách hàng, nhân viên và đối tác hay không.
• Chi nhánh văn phòng sẽ cho thuê có đáp ứng được đầy đủ hai yếu tố: tại nơi nào và nơi bạn cần hay không?

Tiện ích và dịch vụ

Bạn cần đến trực tiếp nơi cho thuê dịch vụ để quan sát nội thất văn phòng cũng như trang thiết bị nhằm chắc chắn độ uy tín. Bởi lẽ có một số đơn vị kém chất lượng thường “treo đầu dê bán thịt chó”, ảnh mạng khác đời thực.

Bạn có thể nhờ tư vấn viên cung cấp các thông tin về tiện ích đi kèm mà không phát sinh chi phí trong quá trình thuê mặt bằng.

Hợp đồng rõ ràng, minh bạch

Trước khi ký kết, nhà cung cấp cần phải rõ ràng trong các đầu mục về chi phí trọn gói và chi phí phát sinh.

Đảm bảo các điều khoản trong hợp đồng không thay đổi trong thời gian hợp đồng có hiệu lực.

6. Thuê văn phòng trọn gói của đơn vị nào tốt nhất?

Trên thị trường hiện nay có không ít các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói. Bởi loại hình này đang nở rộ nhờ nhu cầu thuê cũng như tiềm năng phát triển lớn. Khi có quá nhiều các nhà cung cấp dịch vụ sẽ khiến khách hàng băn khoăn không biết đâu mới là đơn vị tốt nhất, tiết kiệm chi phí nhất.

Hiểu được nỗi lòng đó của khách hàng, dịch vụ thuê văn phòng trọn gói Viết bài Xuyên Việt là đơn vị giúp bạn tháo gỡ khúc mắc đó. Tại đây, bạn sẽ được thuê văn phòng làm việc chuyên nghiệp tại các vị trí đắc địa trong thành phố. Trong khi đó, giá thành cho thuê lại hợp lý và phù hợp cho những công ty mới, chưa có nhiều điều kiện về kinh tế. Viết bài Xuyên Việt đảm bảo cung cấp đến khách thuê văn phòng một môi trường lý tưởng nhất để làm việc và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho hoạt động kinh doanh của bạn.

Qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói rồi chứ? Hy vọng những thông tin này đã giúp bạn biết được nên lựa chọn đơn vị cung cấp nào. Viết bài Xuyên Việt sẽ là gợi ý tốt nhất đáng để bạn tham khảo, liên hệ ngay cho chúng tôi nhé.